Un(e) Assistant(e) Comptable Charges - CDI

Missions principales

Sous le contrôle du Responsable Charges Locatives, vous assurerez le traitement de la régularisation annuelle des charges locatives.

Sur les résidences du territoire de votre agence, vos missions sont les suivantes :

• Vérifier et comptabiliser les factures d’exploitation en tenant compte des règles liées à la récupération des charges et dans le respect de nos procédures internes. Transmettre les corrections au service comptabilité le cas échéant.
• Evaluer les dépenses annuelles non facturées en fin d’année.
• Assurer la régularisation des charges dans les délais impartis.
• Recalculer annuellement (ou ponctuellement) les provisions appelées afin de minimiser la régularisation des charges de nos locataires.

• Gérer les compteurs individuels d'eau (contrôle des consommations et correction des index) et veiller à la cohérence des facturations individuelles (signalement ou correction des anomalies).
• Gérer les commandes d’ampoules, produits d’entretien en veillant à ajuster la dépense aux besoins réels des sites (en lien avec le personnel de terrain).

• Pourvoir au remplacement des employés d’immeuble en cas d’absence, à partir des informations transmises par l’agence.
• Analyse de l’évolution des charges et justifications des écarts (alerte en cas de charges anormalement élevées ou basses).
• Etablir et suivre le budget annuel des dépenses.
• Paramétrer les nouvelles résidences.
• Analyser et traiter les réclamations des locataires en lien avec la régularisation des charges.
• Assister le responsable des charges locatives, le responsable des territoires ou de leurs adjoints lors des réunions avec les amicales ou leurs représentants.